Bạn là chủ của một khách sạn? Việc quản lý hoạt động kinh doanh khách sạn đòi hỏi bạn phải đầu tư rất nhiều thời gian và công sức? Bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh, nhưng công tác quản lý đang là rào cản khiến bạn đắn đo?…Vậy thì hãy trang bị ngay có khách sạn của mình một phần mềm quản lý thông minh và chuyên nghiệp. Nó sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề về quản lý khách sạn, hơn nữa, còn giúp cho hoạt động kinh doanh khách sạn được vận hành một cách khoa học và hiệu quả hơn.
Trong bài viết ngày hôm nay, Linhmarketing.com sẽ chia sẻ với các bạn những điểm ưu việt mà bạn sẽ nhận được khi sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn cho hoạt động kinh doanh của mình.
1. Quản lý khách sạn một cách khoa học và hiệu quả
Một phần mềm quản lý khách sạn sẽ được phân hệ theo từng tính năng khác nhau, giúp cho các chủ khách sạn dễ dàng phân chia công việc quản lý của mình thành những mục khác nhau, đảm bảo tính khoa học cao. Nhà quản lý có thể theo dõi và kiểm soát tất cả các hoạt động của khách sạn thông qua phần mềm quản lý, như: đặt phòng, check-in, theo dõi tình hình tài chính, doanh thu, quản lý nghiệp vụ của từng bộ phận, phòng ban trong khách sạn,…
Hơn thế, với chức năng phân quyền vô cùng rõ ràng và chặt chẽ, giúp cho chủ khách sạn dễ dàng sắp xếp và bố trí nhân sự cho tất cả các bộ phận từ lễ tân, đặt phòng, buồng phòng cho đến bộ phận kế toán, kho. Nhờ tính năng ưu việt này, các nhà đầu tư có thể dễ dàng kiểm soát, tránh tình trạng thất thoát về tài chính hay hàng hoá dịch vụ.
Ngoài ra, các phần mềm quản lý khách sạn hiện nay đã được tối ưu hoá một cách tối đa, với giao diện khá đơn giản, dễ sử dụng, dễ thao tác. Với những người không chuyên về máy tính cũng có thể làm quen một cách nhanh chóng. Chủ khách sạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để đào tạo cho đội ngũ nhân viên mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý tốt nhất.
2. Giúp chủ khách sạn tiết kiệm thời gian và công sức
Nếu như trước đây các chủ khách sạn phải loay hoay với những cuốn sổ ghi chép, những bản báo cáo dày cộm, khiến công việc quản lý trở nên khó khăn và chiếm của bạn không ít thời gian và công sức. Thì giờ đây, tất cả các bản ghi chép, báo cáo tài chính, công việc hàng ngày của nhân viên và cả những bản hồ sơ về khách hàng đã được lưu trữ rõ ràng và cụ thể trên phần mềm quản lý. Chủ khách sạn có thể theo dõi và kiểm soát tình hình của khách sạn một cách nhanh nhất.
Theo như một số khảo sát mới đây, các phần mềm quản lý thông minh và chuyên nghiệp giúp cho các chủ khách sạn giảm được áp lực công việc và tiết kiệm tới 50% thời gian dành cho công việc của khách sạn.
Với nền tảng khoa học công nghệ hiện đại, việc tích hợp những ứng dụng thông minh giúp cho chủ khách sạn dễ dàng quản lý công việc bất cứ thời điểm nào và bất kỳ ở nơi đâu, chỉ với một chiếc smartphone, ipad, tablet,…có kết nối internet. Không những vậy, hiện nay có nhiều phần mềm quản lý tích hợp hỗ trợ offline, dù không có kết nối mạng thì chúng vẫn hoạt động như bình thường.
3. Góp phần tăng doanh thu cho khách sạn
Trong cuộc cách mạng công nghệ thông tin như hiện nay, người tiêu dùng có thói quen mua và sử dụng các sản phẩm thông qua các trang thương mại điện tử. Vì vậy, việc ứng dụng các phần mềm quản lý cho khách sạn là một giải pháp tất yếu nếu bạn muốn công việc kinh doanh khách sạn hiệu quả và thúc đẩy lợi nhuận của khách sạn.
Không những giúp công việc quản lý khách sạn hiệu quả hơn, các phần mềm quản lý khách sạn còn được tích hợp tính năng đặt phòng trực tuyến. Khách hàng có thể đặt phòng và lựa chọn dịch vụ trực tiếp thông qua website của khách sạn mà không có bất cứ sự can thiệp của bên thứ ba nào. Đây sẽ là một trong những yếu tố thúc đẩy lượng khách hàng đến với khách sạn của bạn và nâng cao hiệu quả doanh thu cho khách sạn từ 10% – 20%.
Chỉ cần đầu tư một phần mềm quản lý chuyên nghiệp thôi, bạn sẽ nhận về những lợi ích vô cùng tuyệt vời. Hãy tham khảo và lựa chọn cho khách sạn của mình phần mềm phù hợp nhất.
Nếu các bạn bạn quan tâm đến những thông tin về kinh doanh và quản lý khách sạn, thì hãy thường xuyên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật những bài viết mới nhất, hữu ích nhất.
