Trong thời đại khoa học kỹ thuật với sự bùng nổ mạnh mẽ của internet, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ vào kinh doanh khách sạn đang ngày càng phổ biến hơn. Để giúp các chủ đầu tư và các nhà quản lý không phải đau đầu trong việc giám sát, điều hành quá trình hoạt động của khách sạn, nhiều phần mềm quản lý khách sạn đã được ra đời.
Phần mềm quản lý khách sạn là trợ thủ đắc lực giúp cho hoạt động của khách sạn được vận hành một cách trơn tru và ổn định nhất. Trong bài viết này hãy cùng linhmarketing.com điểm qua những phần mềm quản lý khách sạn thông minh, chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam hiện nay và lợi ích mà phần mềm quản lý khách sạn mang tới cho khách sạn của bạn.
1. Sky hotel
Phần mềm quản lý khách sạn Sky hotel được các chuyên gia cũng như các chủ đầu tư khách sạn đánh giá cao về chức năng quản lý. Phần mềm được thiết kế khá đơn giản, dễ sử dụng, ngay cả những người không rành về về công nghệ và máy tính cũng có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm này.
Phần mềm quản lý khách sạn Sky hotel còn sở hữu những tính năng vô cùng vượt trội, khi nó có khả năng tự tạo và quản lý đồng thời nhiều khách sạn khác nhau. Tính toán doanh thu, lợi nhuận riêng cho từng khách sạn hay quản lý tổng hợp các khách sạn của bạn trong cùng một tài khoản. Đồng thời, phần mềm cũng tự động cập nhật các thông số theo thời gian thực giúp khách sạn dễ dàng kiểm soát và quản lý trạng thái phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian check-out, check-in…
Ngoài ra, các dịch vụ khác của khách sạn như: ăn uống, vui chơi – giải trí, thể thao,…sẽ được cập nhật thường xuyên lên hệ thống giúp cho việc theo dõi và quản lý trở nên dễ dàng hơn. Không chỉ có tác dụng quản lý các dịch vụ của khách sạn, Sky hotel còn giúp cho chủ khách sạn kiểm soát được thời gian giao ca của nhân viên, cũng như việc thu – chi trong mỗi ca.
Phần mềm này còn có tính năng báo cáo và phân tích hoạt động kinh doanh, giúp nhà đầu tư dễ dàng nắm bắt doanh thu của khách sạn, lợi nhuận trong khoảng thời gian cụ thể. Ngoài ra, Skyhotel còn nhiều tính năng hữu ích khác, như: đổi tiền, tạo phiếu thu,…
>> Xem thêm: 6 tính năng quan trọng cần phải có của phần mềm quản lý khách sạn
2. Intelio
Phần mềm này chính là phiên bản hoàn hảo nhất của phần mềm quản lý khách sạn Smart hotel và đã được kiểm nghiệm trên 1.000 khách sạn, khu resort trên khắp cả nước. Đây là một trong những phần mềm tốt nhất tại Việt Nam hiện nay với khả năng tối ưu hóa nghiệp vụ hiệu quả. Phần mềm quản lý này có thể áp dụng cho nhiều đối tượng khách sạn, từ nhỏ đến lớn, từ khách sạn bình dân cho đến các khách sạn 4, 5 sao hay các resort cao cấp với khả năng quản lý lên đến 5.000 phòng.
Phần mềm Intelio được xây dựng nhằm đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ diễn ra trong khách sạn từ đặt phòng, lễ tân, buồng phòng cho đến các bộ phận dịch vụ như: bar, nhà hàng, làm đẹp, thể thao,…hay cả những bộ phận hành chính, như: kế toán, kinh doanh, chăm sóc khách hàng,…Bên cạnh đó, Intelio còn giúp nhà quản lý của khách sạn có thể dễ dàng kiểm soát và quản lý toàn bộ các hoạt động thu – chi, lợi nhuận trong từng thời điểm cụ thể.
3. Newway
Newway là một trong những giải pháp phần mềm tổng thể nhất, mang lại hiệu quả quản lý cao cho phân khúc khách sạn từ 3 – 5 sao được ra đời từ năm 2006, do Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ TCV – một trong những công ty hàng đầu về công nghệ thực hiện. Đây là giải pháp phần mềm được viết trên ứng dụng Web Applicaption – là một trong những nền tảng công nghệ phát triển nhất thế giới.
Với nền tảng công nghệ hiện đại bậc nhất, Newway có khả năng tính hợp mạnh mẽ với nhiều thế hệ máy tính, ipad, smartphone và cả các máy bán hàng tự động POS. Vì vậy, phần mềm này cho phép người quản lý khách sạn có thể giám sát, kiểm tra và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
>> Bạn muốn biết: Phần mềm quản lý khách sạn Opera hotel
4. OHOTEL
Đây là phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp và thông minh nhất hiện nay. OHOTEL áp dụng những công nghệ mới và tiên tiến nhất, giúp quản lý khách sạn một cách tối ưu; chống thất thoát tài chính cũng như hàng hoá; tiết kiệm chi phí, thời gian và các vốn đầu tư.
Nhắc đến OHOTEL, các nhà đầu tư không thể nào bỏ qua những tính năng vượt trội như: khả năng quản lý nhân viên, các hoạt động khách hàng, phòng kho và tình hình check-in, check-out vô cùng hiệu quả. Bên cạnh đó, qua phần mềm này, nhà quản lý có thể quản trị khách sạn mọi lúc, mọi nơi mọi hoạt động của khách sạn từ xa.
Ưu điểm lớn nhất của OHOTEL là mức chi phí đầu tư thấp, phần mềm được đơn giản hoá phù hợp với nhiều đối tượng, dễ sử dụng, dễ thao tác.
5. ezCloudhotel
Đây là phần mềm mang đến sự đột phá cho ngành quản lý khách sạn với ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào các phần mềm quản lý. Phần mềm ezCloudhotel là một giải pháp thông minh giúp cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Không cần phải vùi đầu vào đống sổ sách hay những chiếc máy tính đồ sộ, các chủ khách sạn giờ đây chỉ cần một chiếc smart phone, ipad, tablet,…dù cho bạn có ở bất cứ nơi đâu cũng có thể dễ dàng quản lý khách sạn của mình.
Đặc biệt của phần mềm ezCloudhotel là có hỗ trợ offline, nên khi gặp sự cố mất mạng thì bạn vẫn có thể quản lý bình thường.
Phần mềm này, giúp cho nhà quản lý dễ dàng tổ chức hoạt động khách sạn, quản lý quy trình đặt phòng của khách hàng, kiểm soát hệ thống buồng phòng. Bên cạnh đó, nó còn có thể tổ chức và giúp nhà đầu tư quản lý một chuỗi khách sạn trên cùng một hệ thống, một tài khoản. Đồng thời, công việc kiểm soát người dùng, theo dõi tình hình tài chính của khách sạn cũng trở nên dễ dàng hơn với phần mềm này.
EzCloudhotel còn ghi điểm với khả năng tích hợp bán phòng trực tuyến, hệ thống đồng bộ 2 chiều với 240 kênh phân phối góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy doanh thu của khách sạn từ 22% – 35%
6. GiHoTech
Phần mềm quản lý khách sạn GiHoTech do Việt Á Corporation thực hiện, đây là một trong những đơn vị hàng đầu về lĩnh vực giải pháp quản lý khách sạn tại Việt Nam. GiHoTech là phần mềm quản lý khách sạn/ resort cao cấp, giúp cho các chủ khách sạn nâng cao chất lượng quản lý, đồng thời, kiểm soát một cách hiệu quả tình hình kinh doanh một cách khoa học nhất.
Khi nhắc đến GiHiTech, chúng ta phải kể đến những tính năng ưu việt của nó, như: Tạo danh mục tự động, kiểm soát hoạt động đặt và trả phòng của khách hàng, quản lý nghiệp vụ khách sạn, phân hệ cho các phòng kinh doanh, tích hợp khả năng báo cáo và hoạt động ngoại vi vô cùng hiệu quả để chủ khách sạn có thể theo dõi và xử lý các hoạt động kịp thời.
Trong số đó có những phần mềm dành cho những khách sạn lớn chuyên nghiệp và có cả những phần mềm cho khách sạn nhỏ, khách sạn mini miễn phí. Tùy vào mô hình kinh doanh, yêu cầu thực tế và mục đích sử dụng mà các bạn có thể lựa chọn cho khách sạn của mình một phần mềm khách sạn ưng ý!
>> Xem thêm: Có nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Miễn Phí?
Nếu bạn đang muốn tìm một giải pháp để quản lý khách sạn hiệu quả hơn, thì hãy tham khảo ngay những phần mềm này.
